« MyPeopleDoc® nous a permis d’obtenir 83 % d’adhésion aux bulletins dématérialisés dès le premier mois », Stéphanie Carbonnell, BTP Consultants
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Spécialisé dans le contrôle technique de construction, la sécurité sur les chantiers et lieux de travail ou encore dans la gestion de patrimoine, BTP Consultants ne rassemble pas moins de 350 collaborateurs. En pleine transformation digitale, la société a choisi la solution MyPeopleDoc® pour dématérialiser ses bulletins de paie
Retour d’expérience.
« A la rentrée 2015, nous nous sommes lancés dans un projet de dématérialisation des bulletins de salaire », explique Stéphanie Carbonnell, DRH au sein de BTP Consultants. Après une étude de marché et une rencontre avec trois prestataires du secteur, le choix de BTP Consultants s’est porté très rapidement sur PeopleDoc et sa solution de coffre-fort électronique à destination des salariés baptisée MyPeopleDoc®. « Notre choix s’est fait principalement sur 3 critères : le coût, la capacité de stockage sur le coffre-fort électronique, sans oublier le partenariat de PeopleDoc avec la Caisse des Dépôts et Consignations qui représentait pour nous une garantie de sécurité de stockage des données en cas de disparition du prestataire », met en avant Stéphanie Carbonnell.
Un déploiement rapide du projet
Sélectionné en novembre, le spécialiste de la digitalisation RH a réussi à mettre en place dès janvier 2016 la production des bulletins de salaires dématérialisés. « Afin de nous accompagner dans notre politique du changement et exposer le projet à l’ensemble des collaborateurs, les équipes de PeopleDoc sont venues à une présentation générale d’entreprise. Cette communication nous a permis de lever de nombreux freins parmi les réfractaires à cette dématérialisation et ainsi obtenir 83 % d’adhésion dès le premier mois », souligne la DRH de BTP Consultants. Une fois les paramétrages et les premiers tests effectués, le déploiement du projet a ainsi été très rapide. « Comme nous avions bordé l’ensemble des spécificités techniques avec PeopleDoc en amont et grâce à la réactivité de leur équipe, nous n’avons pas rencontré de difficultés majeures dans la mise en place du projet », se réjouit Stéphanie Carbonnell.
Un outil efficace et pédagogique
Il faut dire que la solution MyPeopleDoc® possède de sérieux atouts pour répondre aux besoins des entreprises et de leurs salariés. 100 % responsive, le coffre-fort numérique permet en effet aux salariés d’accéder à leurs documents RH, à vie, même si ces derniers changent d’entreprise. « La solution de PeopleDoc est à la fois simple d’accès et pédagogique », ajoute la DRH. Les autres forces de l’outil ? « Les RH ont accès aux taux d’ouverture du coffre-fort numérique qui sont des données non négligeables en termes d’accompagnement », relève la DRH. Enfin, autre atout non négligeable : PeopleDoc s’occupe d’éditer les bulletins et de les envoyer aux collaborateurs qui ont refusé d’adhérer à cette dématérialisation du bulletin de paie, ce qui est un gage de confort et de gain de temps pour les services paie. Convaincu par les prestations de PeopleDoc, BTP Consultants projette d’ores et déjà d’étendre sa collaboration et d’acquérir de nouvelles extensions de la plateforme PeopleDoc afin de gérer plus facilement la dématérialisation des dossiers du personnel.