Grâce à Factorial, les processus RH des Ateliers Jouffre sont centralisés et automatisés

Factorial est une solution RH intuitive qui automatise, simplifie et accélère les processus administratifs afin de permettre aux dirigeants et aux RH de se concentrer sur leurs collaborateurs.

Ce logiciel RH tout-en-un permet ainsi de gérer au sein d’une même plateforme :

• la préparation de la paie,
• le suivi du temps de travail,
• la gestion des congés et absences,
• la gestion des documents des salariés,
• la signature électronique.

« Avant je faisais des allers-retours entre les différents outils que nous utilisions, des versions papiers, des Google Sheets ou tableurs Excel, alors qu’aujourd’hui, je retrouve toutes les informations et toutes les données réunies au sein d’un même outil, ce qui me fait gagner du temps au quotidien », explique Sara Djemaï, chargée de développement et missions RH au sein des Ateliers Jouffre.

Un atout non négligeable pour une entreprise comme celle-ci qui a beaucoup grandi ces dernières années et qui a aujourd’hui besoin de se structurer.

« Le fait de professionnaliser notre gestion des ressources humaines et de mettre en place ce genre d’outils, nous a permis d’avoir des données fiables, utiles et pertinentes pour notre gestion au quotidien », ajoute Sara Djemaï.

Optimisation et gain de temps

Grâce à Factorial, les processus RH des Ateliers Jouffre sont aujourd’hui centralisés et automatisés, leur permettant ainsi de gagner du temps et de structurer leur développement en optimisant les processus RH répétitifs, manuels et complexes.

Près de 30 heures par mois peuvent ainsi être économisées sur les tâches administratives en éliminant simplement des tâches manuelles répétitives et sans valeur ajoutée.

Autre atout non négligeable, la solution RH permet également de générer des rapports personnalisés pour optimiser la gestion des talents et le suivi des performances.

« Ces rapports me font également gagner énormément de temps. Auparavant, je devais réaliser moi-même des calculs sur des Google Sheets alors que, maintenant, je peux avoir en un seul clic accès à plusieurs données et rapports différents comme, par exemple, le nombre de collaborateurs dans la structure, l’organigramme, la pyramide des âges, la répartition par type de contrat, les salaires… Tout cela, cela m’est d’une aide précieuse pour réaliser notre gestion des ressources humaines en interne », souligne Sara Djemaï.

Un gain de temps indéniable auquel il faut ajouter une économie de papier puisque la société réalise également ses évaluations professionnelles et annuelles à travers la plateforme Factorial. Grâce à la signature électronique, le process est entièrement dématérialisé.

Le module recrutement de Factorial permet également au service RH d’avoir une vision complète, au même endroit, de tous les candidats ayant postulé depuis des sources différentes.

Une gestion de la paie simplifiée

Même satisfaction du côté de la gestion de la paie pour Christelle Aulas, responsable des ressources humaines au sein des Ateliers Jouffre depuis bientôt 9 ans, et qui s’occupe aussi bien de la partie comptabilité fournisseurs que de la partie ressources humaines, administration du personnel et juridico-social.

« Grâce au partenariat mis en place par Factorial avec Paie&RH Solutions, nous pouvons nous reposer sur eux en toute confiance. La gestion des congés, des documents et de la paie est désormais simplifiée et optimisée. Aujourd’hui, tout passe par Factorial. A partir du moment où je renseigne une demande d’arrêt de travail en joignant le document, ces derniers ont l’information automatiquement. »

Une forte valeur ajoutée qui a déjà convaincu plus de 7000 entreprises et 300 000 collaborateurs au quotidien.