Comment le SIRH de SIGMA-RH s’adapte aux nouvelles réalités de l’IA

L’ADN de la plateforme SIGMA-RH se trouve dans sa capacité historique à s’adapter aux spécificités de chaque entreprise.

« Notre solution offre une couverture fonctionnelle complète et une vision 360° des RH. Elle est no-code, ce qui signifie que nos clients peuvent facilement personnaliser leur environnement et ajouter de nouvelles fonctionnalités », explique Nawfal Akalai, Directeur Projets SIRH & TMA chez SIGMA-RH.

Ce n’est donc pas un hasard si la solution répond aux besoins des ETI et grandes entreprises, tous secteurs confondus, en couvrant un large éventail de demandes grâce à ses 22 modules, incluant un portail self-service collaborateur et un module de signature électronique conçu en interne.

Trois grands défis pour les directions RH

Le premier défi est celui de la conformité réglementaire. « Nos clients français doivent s’adapter en permanence à un cadre juridique complexe. L’agilité de notre solution permet justement d’intégrer rapidement ces évolutions » poursuit-il avant de pointer le challenge autour de l’automatisation des processus.

« Beaucoup de tâches RH sont encore réalisées manuellement, ce qui entraîne une perte de temps considérable. Nous aidons nos clients à digitaliser et automatiser ces workflows chronophages ».

Enfin, l’expérience collaborateur représente également un axe stratégique. En effet, une organisation bien outillée fidélise davantage ses salariés.

A quoi va ressembler l’IA made in SIGMA-RH ?

L’intelligence artificielle est un axe majeur de développement pour SIGMA-RH.

« En 2025, nous allons déployer notre première version IA, avec un accent mis sur l’automatisation et l’assistance utilisateur » révèle Nawfal Akalai.

L’UX sera également au cœur des évolutions à venir, avec des interfaces plus épurées et intuitives.

SIGMA-RH intègre l’IA générative dans une logique d’assistance à l’utilisateur, et non de prise de décision autonome. « Nous avons conçu une IA qui suggère, guide et assiste, mais ne remplace jamais l’humain » poursuit-il.

L’IA se décline sous plusieurs formes :

• Un chatbot interactif pour les collaborateurs,
• Des boutons d’action IA pour simplifier les tâches RH,
• Une IA d’analyse pour augmenter la prise de décision.

Un déploiement encadré pour rassurer les utilisateurs

L’adoption de l’IA soulève encore des interrogations.

« Il existe une crainte autour de l’IA, notre rôle est donc de conseiller et d’accompagner les utilisateurs. Nous avons opté pour des fonctionnalités pré-packagées, correspondant aux besoins récurrents de nos clients. Mais demain, ces mêmes clients auront de nouvelles idées et nous serons là pour enrichir la plateforme. »

L’éthique joue également un rôle clé. Il s’agit d’encadrer l’utilisation de l’IA et sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques, notamment en matière de « prompting responsable. »

Cas d’usage concrets : l’IA appliquée à la gestion RH

SIGMA-RH met déjà en œuvre plusieurs cas d’usage concrets pour faciliter le travail des RH :

• Assistance à la saisie des objectifs (entretien annuel) : l’IA analyse les objectifs renseignés par les managers et les compare au profil du collaborateur pour assurer leur cohérence avec la méthodologie SMART.
• Pré-remplissage intelligent des formulaires : l’IA extrait les informations d’un CV pour compléter automatiquement une CVthèque, accélérant la saisie par un facteur de 5.

L’IA offre plusieurs gains stratégiques :

• un gain de temps considérable grâce à l’automatisation des tâches répétitives,
• une meilleure prise de décision grâce à des synthèses et analyses automatiques,
• une expérience collaborateur améliorée avec un chatbot capable de répondre aux questions des salariés en temps réel.