DSN : la check-list de la dernière ligne droite
Le | Externalisation de la paie
Le 1er septembre dernier, les entreprises sont entrées dans la dernière phase de la déclaration sociale nominative, dite de « généralisation ». A l’aube de l’échéance finale du 1er janvier 2017, il convient de s’assurer que les gestionnaires de paie ont toutes les cartes en main pour basculer à la DSN. Zoom sur les quatre points à vérifier une toute dernière fois
Maîtriser le nouveau cahier des charges
Pour pouvoir appréhender la modalité déclarative de la DSN, « il faut être en mesure de comprendre quelles déclarations sont remplacées et quelles cotisations sont à inclure », amorce Sabine Hagège, responsable produit EMEA chez Workday. Puisque chaque phase de la DSN a vu son lot de nouveautés, il peut effectivement être intéressant de tester ses connaissances sur les procédures de transmission des attestations Pôle emploi, d’indemnités journalières, de la DUCS…
Contacter les organismes complémentaires
Malgré le « choc de simplification » voulu par la DSN et l’effort d’harmonisation des procédures de tous les acteurs impactés, « il subsiste des différences dans le détail de paramétrage des différentes fiches des organismes complémentaires », prévient Sabine Hagège. Pour éviter les mauvaises surprises et anticiper les erreurs, le mieux est de contacter les mutuelles, les complémentaires de santé et les organismes de prévoyance dont dépend l’entreprise.
Inclure davantage de contrôles
Avec la DSN, qui est produite et envoyée tous les mois ainsi qu’à chaque événement dans l’entreprise (départ d’un salarié, arrêt de travail entraînant des cotisations sociales…), « le tableau récapitulatif annuel à partir duquel les entreprises ont l’habitude de faire leurs corrections ne sera plus disponible », prévient la responsable de Workday. En cas d’erreur, il est donc conseillé de ne pas attendre et de rectifier dès le mois suivant. Une procédure qui suppose de multiplier les contrôles dans l’outil.
Faire un test avec de vraies données
Le meilleur moyen de savoir si une équipe maîtrise la DSN, c’est de réaliser un test dans les conditions du réel. A l’occasion de cet exercice, il est conseillé de vérifier que toutes les données (codes des villes, numéros de sécurité sociale…) sont correctement lues par l’outil. A défaut, il sera toujours tant de rectifier le tir. Avant l’échéance du 1er janvier 2017, une courte formation à destination des gestionnaires de paie peut également être organisée en guise de piqûre de rappel.
Aurélie Tachot