Coworking : Worklib intègre des espaces atypiques avec le rachat d’OfficeRiders
Avec l’acquisition d’OfficeRiders, Worklib étend son influence sur le marché des espaces de travail à la demande. Le point avec le CEO Charles Vestur.
L’acquisition d’OfficeRiders, survenue en février 2025, constitue la 3e opération de croissance externe de Worklib, après celles de Neo-nomade et Deskalot en 2023.
« Les usages collaboratifs et les réunions en petit comité se développent, d’où le rachat d’OfficeRiders qui exploite une marketplace de 4000 espaces de travail atypiques », déclare Charles Vestur, CEO de Worklib.
Worklib développe une offre de location d’espaces de bureaux dans 4000 villes localisées dans 130 pays à partir d’une base de 50 000 espaces de travail standards (open space partagé, bureau privé, salles de réunion…) à réserver, dont 4000 espaces atypiques (appartements, lofts, ateliers d’artistes…) en provenance de la base d’OfficeRiders.
« Dans les organisations, la cible DRH est importante pour Worklib, à côté de celle des responsables immobilier et work office. Dans 80 % des cas, c’est un acteur majeur dans la boucle de décision. Il est souvent sollicité sur le volet de la formation ou de l’onboarding », indique Charles Vestur.
L’objectif de Worklib est de tripler la base de données clients d’ici 2027 (500 en l’état actuel), après avoir intégré de nouvelles références clients en 2024 comme Bolt, HubSpot, Medium, Ineris, Lefebvre Dalloz et Diebold Nixdorf.
Worklib compte atteindre un chiffre d’affaires de 10 millions d’euros à fin 2025. « Nous sommes rentables en France mais continuons de financer notre croissance à l’international », déclare Charles Vestur.
Fonctionnalités
- « Nous avons beaucoup de fonctionnalités BtoB mises à la disposition de nos clients, qu’OfficeRiders ne disposait pas, pour encadrer l’usage des espaces de travail : capacité de définir des budgets en fonction du profil du collaborateur, prépaiement de crédit, et visualisation de la consommation.
- Nous exploitons l’IA de manière opérationnelle pour la gestion des réservations des espaces de coworking. Nous renforcerons l’offre grâce à l’IA. L’objectif est de faciliter le parcours du client à la fin.
- Du côté d’OfficeRiders, l’équipe a établi un chatbot qui fonctionne bien pour traiter des demandes de réservation plus complexes avec la possibilité d’intégrer des services événementiels.
- Nous avons la volonté de converger vers une plateforme unique au nom d’une cohérence d’usage pour nos clients. C’est l’objectif fixé après une période de transition », indique Charles Vestur.
Positionnement
- « Nous recensons 5 000 espaces réservés via notre plateforme pour des périodes de locations plus ou moins étendues, mais souvent pour des journées d’études et d’équipes (30 personnes maximum). Nous réalisons des dizaines de milliers de réservations par an, parfois pour le même espace à un rythme régulier.
- Il faut voir notre offre comme un complément ou un remplacement du bureau traditionnel pour renforcer le collectif et attirer les talents. En matière de stratégie immobilière, certaines entreprises manquent aussi d’espace. C’est aussi une manière de proposer autre chose que le télétravail. Nous avons des clients issus du monde du conseil dans cette configuration.
- Nous évoluons sur le marché de l’immobilier de bureau avec des dispositifs ad hoc. Pour être plus précis, ce sont les besoins en espace de travail à la demande qui sont moins structurés au sein des entreprises.
- En vivant sur un modèle pure marketplace, OfficeRiders disposait de 200 clients, sans compter les demandes ponctuelles de milliers de clients.
- Tandis que Worklib repose à la fois sur un modèle SaaS et de marketplace avec un modèle de commission établi avec des partenaires.
- Aucune surface n’est exploitée en propre, nous sommes une plateforme pure qui n’assure que leur distribution », indique Charles Vestur.
Objectifs 2025
« Nos deux objectifs pour 2025 sont :
- d’assurer la bonne intégration d’OfficeRiders en termes de produit, d’usages et d’équipe.
- de continuer notre expansion internationale : nous couvrons le Benelux et répondons à des clients localisés en Allemagne, en Italie, en Espagne et au Royaume-Uni », déclare Charles Vestur.
Liens avec Accor Group
Sébastien Bazin, PDG d’Accor Group, soutient Worklib depuis une première levée de fonds de 3 M€ réalisée à la création de l’entreprise en juin 2021 (la société a ensuite levé 10 M€ en avril 2023).
« Le groupe hôtelier Accor est devenu actionnaire minoritaire et un partenaire sur plusieurs sujets. Worklib fait notamment partie du programme ALL : chaque utilisateur peut cumuler des points de fidélité sur chaque euro dépensé sur Worklib. Nous ne sommes pas exclusifs sur la distribution de l’inventaire d’espaces Accor. Mais nous sommes les seuls à proposer la distribution instantanée des espaces de coworking du Groupe opérés par Wojo par le biais d’une API », déclare Charles Vestur.
Photo d’illustration de gauche à droite : Xavier Herriot (CTO, OfficeRiders), Charles Vestur (CEO Worklib), Thomas Leblanc (Chief Product Officer de Worklib depuis février 2025), Florian Delifer (CEO, OfficeRiders)
Concepts clés et définitions : #DRH ou directeur des ressources humaines